Email công tác đã được văn thư khai báoMã xác minh (6 số trong email vừa nhận)Đặt mã PIN (ít nhất 6 số; có thể dùng ngày/tháng/năm sinh; chỉ tránh số giống hệt nhau hoặc dãy liên tiếp)
Không nhận được mã? Liên hệ văn thư/Admin để kiểm tra email đã khai báo.
Họ và tênLoại ngàyNgày (ngày/tháng/năm gốc)Đơn vị / ĐộiMức độGhi chú
Đang tải...
Đang tải...
Ngày trực
Buổi
Họ và tênGhi chú
🎯 Trực hôm nay
Đang tải...
📅 Trực tuần này
Đang tải...
🗓️ Cả tháng
Đang tải...
📊 Thống kê
📋 Danh sách chuyến
➕ Đăng ký chuyến
🚙 Quản lý xe
🚗 Tình trạng xe hiện tại
Đang tải...
Đang tải...
Ngày đi
Ngày về (dự kiến)
Buổi
Giờ đi
Giờ về (không bắt buộc)
Chọn xe (🟢 đang rảnh / 🔴 đã có chuyến khác trùng giờ - vẫn chọn được)Lái xe
Điểm đếnNgười đi (không bắt buộc - khác Lái xe, để hệ thống báo đúng người liên quan)Mục đích / Phục vụ ai (để trống nếu là việc chung)Quãng đường dự kiến (km)Ghi chú
Chỉ Chỉ huy phòng, Cán bộ tham mưu hoặc Admin mới quản lý được danh mục xe.
Bạn chỉ có thể xem thông tin xe - chỉ Admin mới sửa/thêm/xoá được.
⚠️ Chỉ Admin mới sửa được danh mục phòng họp. Bạn vẫn xem được danh sách bên dưới.
Tên phòng
Sức chứa
Vị trí
Người phụ tráchGhi chú
🚫 Chỉ Chỉ huy phòng mới xem được báo cáo KPI.
Đang tải...
Họ và tênĐội/Đơn vịTrách nhiệm (0-100): 70Kỷ luật (0-100): 70Phối hợp (0-100): 70Sáng kiến (0-100): 70Ghi chú
📜 Sổ nhật ký ghi lại các thao tác quan trọng trong hệ thống (đăng nhập, giao việc, cập nhật, xác nhận...). Chỉ tài khoản được cấp quyền mới xem được mục này.
⚙️ Bật/tắt các báo cáo/nhắc việc tự động qua email - thay cho phải mở menu "BCHP - Lịch họp" trên file Sheet. Chỉ Chỉ huy phòng/Admin xem và đổi được.
🔍 Đối chiếu số liệu thống kê
Nghi ngờ số liệu trên Tổng quan bị sai? Bấm nút dưới để xuất bảng chi tiết TỪNG việc cấp Phòng (Đội, Ngày giao, Hạn, Ngày cập nhật) kèm nhóm thống kê và lý do xếp nhóm, ra sheet DoiChieuThongKe để đối chiếu với dữ liệu thật. Dòng nào có dữ liệu bất thường sẽ được đánh dấu cảnh báo.
🔗 Link truy cập hệ thống (gửi kèm trong email / Telegram)
Link này được chèn vào mọi email thông báo (mời họp, giao việc, nhắc việc...) để người nhận bấm mở hệ thống. Đổi khi hệ thống chuyển địa chỉ (VD triển khai bản mới, chuyển sang máy chủ riêng). Vì lý do an toàn, phải nhập lại mã PIN; mỗi lần đổi đều ghi Nhật ký và gửi email cảnh báo.
Đang tải...
Link mới (để trống = dùng địa chỉ mặc định)
Mã PIN của đồng chí (xác nhận)
🔔 Thông báo tức thời qua Telegram
Vào sheet CauHinh, thêm 2 dòng tham số "Telegram Bot Token" và "Telegram Chat ID" (lấy từ @BotFather và group Telegram của đơn vị). Sau khi điền xong, bấm nút dưới để kiểm tra kết nối.
Bật/tắt gửi Telegram theo từng loại nội dung
👥 Xem/sửa/thêm người dùng trong bảng NguoiDung. Không thể xem hay tự đặt PIN thay người khác — chỉ có thể "Reset PIN" để họ tự đăng ký lại.
Thêm người dùng mới
Họ và tênVai tròChức vụ / Chức danh
Đội phụ tráchTổ (không bắt buộc - chỉ để lọc/chọn cho dễ khi giao việc)
Nhập rõ "Đội phó" trong ô Chức vụ nếu người này là Đội phó (không phải Đội trưởng) - hệ thống dựa vào đây để phân biệt, dùng cho việc gửi email/xác nhận đúng người.
EmailTelegram Username (không bắt buộc - để tag đúng người trong tin nhắn Telegram)
📊 Thống kê
📋 Danh sách
➕ Giao việc mới
🧩 Nội bộ đội
🔁 Định kỳ
Đang tải...
Theo từng đội
📄 Xuất báo cáo tổng hợp (Google Docs/Word)
Từ ngày
Đến ngày
🔁 Tạo 1 mẫu việc lặp lại (Hàng tháng/Hàng tuần) - hệ thống tự sinh việc mới đúng ngày, không cần tạo tay mỗi kỳ.
Loại việcĐội
Cán bộ thực hiện
Nội dung công việc (mẫu)
Chu kỳ
Ngày trong tháng (1-28)
Số ngày có hạn hoàn thành kể từ ngày sinh việc (không bắt buộc)
Mức độ ưu tiên
Ghi chú
Các mẫu đang có
Việc "Chờ xác nhận" là việc Đội đã báo hoàn thành nhưng CHP chưa xác nhận — chỉ khi CHP bấm "✅ Xác nhận" thì mới thật sự tính là Hoàn thành và chuyển sang mục bên dưới.
Từ ngày
Đến ngày
🚫 Chỉ Chỉ huy phòng (CHP) mới được giao việc mới. Tài khoản hiện tại không thuộc DanhSachCHP.
Người giao
—
Nội dung công việcĐội thực hiện
Ngày giao
Hạn hoàn thành
Ghi chú
CHP phối hợp chỉ đạo (gán trách nhiệm theo dõi, không bắt buộc)
Người giao và CHP phối hợp chỉ đạo sẽ tự động nhận email khi giao việc mới, và khi đội báo cáo hoàn thành để xác nhận.
Chỉ huy đội (Đội trưởng/Đội phó) giao việc tiếp xuống Cán bộ trong đội mình, CC các đồng chí Chỉ huy đội khác cùng đội để nắm, chỉ đạo. Nguyên tắc xác nhận giống hệt cấp Phòng: Cán bộ chọn "Đã hoàn thành" → Chỉ huy đội xác nhận → mới thật sự tính xong.
Đội
Đội
Cán bộ thực hiệnChỉ huy đội phối hợp chỉ đạo (không bắt buộc)
Chọn đội trước để hiện danh sách
Nội dung công việc
Hạn CATP (nếu có chỉ đạo từ CATP - ưu tiên cao nhất, phải đúng hạn)
Hạn nội bộ (do đồng chí tự đặt, không có hạn CATP)
Loại hình thực hiệnMức độ ưu tiênTính chất công việc (không bắt buộc - phục vụ đánh giá cán bộ)Thuộc việc chung của đội (nếu có)Ghi chú
✅ ĐÃ LƯU - THÔNG TIN CUỘC HỌP
Tổng Công ty 04
Chào buổi sáng, ...! 👋
Theo dõi tình hình lịch họp, công việc và lịch trực của phòng ngay bên dưới.
🤖 Trợ lý AI trả lời câu hỏi tra cứu nhanh dựa trên dữ liệu hiện có của hệ thống (lịch họp, lịch trực, công việc...). Cần cấu hình API Key ChatGPT trước khi dùng được (xem hướng dẫn thiết lập).
Đăng ký lịch công tác/đi học/nghỉ theo khoảng ngày cho Chỉ huy phòng - hiển thị trên Lịch tuần và tự cảnh báo nếu lỡ xếp họp trùng.