Email công tác đã được văn thư khai báoMã xác minh (6 số trong email vừa nhận)Đặt mã PIN (ít nhất 6 số; có thể dùng ngày/tháng/năm sinh; chỉ tránh số giống hệt nhau hoặc dãy liên tiếp)
Không nhận được mã? Liên hệ văn thư/Admin để kiểm tra email đã khai báo.
Nội dung cuộc họpLãnh đạo CATP chủ trìĐịa điểmGhi chúPhút nhắc trước
① Chủ trì (bắt buộc chọn ít nhất 1)
② Phối hợp (không bắt buộc)
📅 Lịch công tác tuần
Đang tải...
Đang tải...
🎯 Lịch trực cá nhân
Đang tải...
Ngày trực
Buổi
Họ và tên
Ghi chú
🎯 Trực hôm nay
Đang tải...
📅 Trực tuần này
Đang tải...
🗓️ Cả tháng
Đang tải...
Đang tải...
🚗 Quản lý phương tiện
🚗 Tình trạng xe hiện tại
Đang tải...
Đang tải...
Đang tải...
Ngày đi
Ngày về (dự kiến)
Buổi
Giờ đi
Giờ về (không bắt buộc)
Chọn xe (🟢 rảnh / 🔴 bận - vẫn chọn được)
Lái xe
Điểm đếnNgười đi (không bắt buộc - khác Lái xe, để hệ thống báo đúng người liên quan)Mục đích / Phục vụ ai (để trống nếu là việc chung)Quãng đường dự kiến (km)Ghi chú
Bạn chỉ có thể xem thông tin xe - chỉ Admin mới sửa/thêm/xoá được.
Biển số xe
Loại xe
Người phụ trách
Hạn đăng kiểm
Ghi chú
Đang tải...
🚪 Phòng họp
Đang tải...
Phòng họp
Ngày họp
Giờ bắt đầu
Giờ kết thúcNội dung / Mục đíchSố người dự kiếnGhi chú
⚠️ Chỉ Admin mới sửa được danh mục phòng họp. Bạn vẫn xem được danh sách bên dưới.
Trợ lý AI trả lời câu hỏi tra cứu nhanh dựa trên dữ liệu hiện có của hệ thống. Cần cấu hình API Key ChatGPT trước khi dùng được (xem hướng dẫn thiết lập).
📜 Nhật ký hệ thống
Ghi lại các thao tác quan trọng (đăng nhập, giao việc, cập nhật, xác nhận...). Chỉ tài khoản được cấp quyền mới xem được mục này.
Đang tải...
⚙️ Cấu hình hệ thống
Bật/tắt các báo cáo/nhắc việc tự động qua email - thay cho phải mở menu "BCHP - Lịch họp" trên file Sheet. Chỉ Chỉ huy phòng/Admin xem và đổi được.
🔍 Đối chiếu số liệu thống kê
Nghi ngờ số liệu trên Tổng quan bị sai? Bấm nút dưới để xuất bảng chi tiết TỪNG việc cấp Phòng (Đội, Ngày giao, Hạn, Ngày cập nhật) kèm nhóm thống kê và lý do xếp nhóm, ra sheet DoiChieuThongKe để đối chiếu với dữ liệu thật. Dòng nào có dữ liệu bất thường sẽ được đánh dấu cảnh báo.
🔗 Link truy cập hệ thống (gửi kèm trong email / Telegram)
Link này được chèn vào mọi email thông báo (mời họp, giao việc, nhắc việc...) để người nhận bấm mở hệ thống. Đổi khi hệ thống chuyển địa chỉ (VD triển khai bản mới, chuyển sang máy chủ riêng). Vì lý do an toàn, phải nhập lại mã PIN; mỗi lần đổi đều ghi Nhật ký và gửi email cảnh báo.
Đang tải...
Link mới (để trống = dùng địa chỉ mặc định)
Mã PIN của đồng chí (xác nhận)
🗂️ Dữ liệu danh mục
Sửa trực tiếp các bảng danh mục (Ngày sinh/kỷ niệm CBCS, Danh mục đội, Cấu hình, Cấu hình KPI) - thay cho việc mở Google Sheet sửa tay trước đây.
Vào trang Quản trị dữ liệu > bảng CauHinh, thêm 2 dòng tham số "Telegram Bot Token" và "Telegram Chat ID" (lấy từ @BotFather và group Telegram của đơn vị). Sau khi điền xong, bấm nút dưới để kiểm tra kết nối.
Bật/tắt gửi Telegram theo từng loại nội dung
👥 Quản lý người dùng
Xem/sửa/thêm người dùng trong bảng NguoiDung. Không thể xem hay tự đặt PIN thay người khác — chỉ có thể "Reset PIN" để họ tự đăng ký lại.
Thêm người dùng mới
Họ và tênVai tròChức vụ / Chức danh
Đội phụ tráchTổ (không bắt buộc - chỉ để lọc/chọn cho dễ khi giao việc)
Nhập rõ "Đội phó" trong ô Chức vụ nếu là Đội phó (không phải Đội trưởng).
EmailTelegram Username (không bắt buộc - để tag đúng người trong tin nhắn Telegram)
Đang tải...
🎉 Ngày kỷ niệm CBCS
➕ Thêm ngày kỷ niệm
Họ và tênLoại ngàyNgày (ngày/tháng/năm gốc)
Đơn vị / ĐộiMức độGhi chú
Đang tải...
Đang tải...
✅ Giao việc / Quản lý công việc
Đang tải...
Đang tải...
📄 Xuất báo cáo tổng hợp (Google Docs/Word)
Từ ngàyĐến ngày
Việc "Chờ xác nhận" là việc Đội đã báo hoàn thành nhưng CHP chưa xác nhận — chỉ khi CHP bấm "✅ Xác nhận" mới thật sự tính là Hoàn thành và chuyển sang mục "Xem đã hoàn thành".
Từ ngày
Đến ngày
Đang tải...
🚫 Chỉ Chỉ huy phòng (CHP) mới được giao việc mới. Tài khoản hiện tại không thuộc DanhSachCHP.
Người giao
—
Nội dung công việcĐội thực hiện
Ngày giao
Hạn hoàn thành
Ghi chú
CHP phối hợp chỉ đạo (không bắt buộc)
Chỉ huy đội (Đội trưởng/Đội phó) giao việc tiếp xuống Cán bộ trong đội mình, CC các đồng chí Chỉ huy đội khác cùng đội để nắm, chỉ đạo. Nguyên tắc xác nhận giống hệt cấp Phòng: Cán bộ chọn "Đã hoàn thành" → Chỉ huy đội xác nhận → mới thật sự tính xong.
Đội
Đội
Cán bộ thực hiệnNội dung công việc
Chỉ huy đội phối hợp chỉ đạo (không bắt buộc)
Chọn đội trước để hiện danh sách
Hạn CATP (ưu tiên cao nhất)
Hạn nội bộ
Loại hình thực hiệnMức độ ưu tiênTính chất công việc (không bắt buộc)Thuộc việc chung của đội (nếu có)Ghi chú
Đang tải...
🔁 Tạo 1 mẫu việc lặp lại (Hàng tháng/Hàng tuần) - hệ thống tự sinh việc mới đúng ngày, không cần tạo tay mỗi kỳ.
Loại việcĐội
Cán bộ thực hiện
Nội dung công việc (mẫu)
Chu kỳ
Ngày trong tháng (1-28)
Số ngày có hạn hoàn thành kể từ ngày sinh việc (không bắt buộc)
Mức độ ưu tiên
Ghi chú
Các mẫu đang có
Đang tải...
💬 Nhắn tin nội bộ
Kênh trò chuyện
Đang tải...
Chọn một kênh để bắt đầu
Chọn kênh ở bên trái, hoặc chọn một người trong danh bạ để nhắn riêng.